회의록

결재	담당	사무처장	상임 부회장	회장
	秀

1. 회의명: 2001년 정기총회 및 교우의 날 행사 준비 회의(1차)

중앙교우회                                                                                                  2000. 11. 10.

2. 회의 일시: 20 01 년 4 월 20일( 금 )   19   :  00  ~  21   :  00

3. 회의 장소: 서울 명동 금강

4. 참석자:

기대표-이종관(63), 신경호(67), 신인재(76), xxx(76), 송은상(78), 김선후(81)

사무처-유정열, 손창수, 박정수, 조규철, 노영균, 장영춘, 김명애

5. 회의록 작성자: 손창수

6. 회의 내용

□2000년 교우의 날 행사 평가회□ 자료와 당시 회의록을 중심으로 사무처장의 주재 하에 진행

가. 성격

ㅇ 지난 행사를 돌이켜 보면 동기들끼리 술 마시기에 여념이 없어 진행도 잘되지 않고, 가족들의 참여도도 갈수록 저조해지고 있음. 교우의 날 행사에 대한 성격을 다시 한번 되새겨 볼 필요가 있음.(조규철)

ㅇ 지금까지의 행사를 되돌아보면 가족 중심으로 진행하는 것이 타당함.

ㅇ 참여도를 증진시키기 위한 방안

- 부인용 선물을 별도로 준비

- 가족동반의 경우 희망하는 위치에서 기념 촬영을 제공

나. 행사장 배치

ㅇ 그동안 진행상 문제점으로 지적된 것으로서 참석자들이 돌계단에 여기저기 흩어져 앉아 있음으로 해서 호응도가 떨어지고 산만하였음(조규철)

ㅇ 해가리개 천막을 대여하여 설치(중앙천막- 3m x 6개 x 50,000원, 인건비 포함)하고, 음악회 의자를 배치(1,300원 x 200개 = 260,000 원)하여 편안한 자리를 제공함. 천막 설치를 직접하기에는 힘이 너무 들고, 교실의 의자를 가져다 놓을 수도 있으나 학생동원 등의 문제점이 있으므로 외부에 위탁함.

ㅇ 음식을 만들어 파는 것은 진행요원들을 붙잡아 놓는 꼴이 되며, 그다지 참석자들에게도 효과가 없어 보이므로 폐지하되, 대신 안주할 수 있는 것으로 도시락화 하여 1/2 가격으로 판매.

ㅇ 음악회 의자를 사용하게 되면 파라솔을 설치하는 것이 좋으나 비용이 너무 들고, 파라솔이 없으면 음식물을 놓을 자리가 마땅하지 않으므로 대책 검토 필요.

ㅇ 필요한 경우 하나 정도의 음식물을 판매하도록 추진하되 외부 인력 사용.

다.  홍보

ㅇ 플래카드

- 위치: 학교앞, 강남구, 서초구, 송파구, 서대문 로터리, 신설동, 중량교, 삼선교, 영등포 로터리

- 제작비용은 7m 짜리 플래카드 당 약 70,000 원

- 각 구청의 지정된 장소 외에는 원칙적으로 불법이고 공익광고나 선거광고 외에는 길을 가로 질러 설치하는 것은 불가능하며, 플래카드들만 설치하는 지정된 장소는 광고의 효과가 없음(이종관)

- 불법 광고물은 구청에서 낫으로 즉시 철거하며, 혹시 건물에 설치하는 것은 가능.(이종관)

- 일단 각 구청에 공문을 보낼 예정으로 검토 필요함(유정열)

ㅇ 언론 매체

- 작년에 일간스포츠에 유료 광고를 내자는 의견도 있었으나, 행사 전 각 신문의 인물동정 난에 게재 요청함.

- 작년에 행사 후에도 결과를 게재하도록 요청하였으나, 단 한군데도 실리지 않았음

ㅇ 계우회보

- 계우회보 102호를 5.25.까지 반드시 발송할 예정임.(유정열)

- 예년의 경우 교우의 날 행사에는 계우회보와 초청장을 동봉하여 보냈고, 송년회에는 따로 보냈음.(김명애)

- 시간·장소, 회비 없음, 부부동반시 기념품·사진촬영 제공 등 안내

라. 기념품

ㅇ 그동안 티셔츠, 모자, 우산 등 여러 가지를 했으며, 금년에는 반바지(고무줄 있음)가 좋겠음(노영균)

ㅇ 7,000 ~ 8,000 원 수준으로 하되, 부인용은 따로 만들어 반드시 참석자에게만 확인한 후 지급함. 남자용은 곤색, 여자용은 베이지 색으로 구분함

마. 진행

ㅇ 군악대에 사물놀이 찬조 출연을 요청하였음.(조규철)

ㅇ 필리핀 2인조

ㅇ 무대

- 이정재 씨를 활용하면 무대장치가 손쉽게 해결되나, 비용을 너무 많이 요구함.

바. 기타

ㅇ 참가비 없음

ㅇ 15:00 정기총회, 16:00 교우의 날 행사 시작

ㅇ 총회 및 교우의 날 행사에 대하여 사전에 반드시 rehearsal 함.

ㅇ 작년 □송년의 밤□과 같이 찬조를 요청하되 이번에는 기 대표도 참여