회의록

중앙교우회                                                                                                  2000. 11. 10.

1. 회의명: 2000년 □송년의 밤□ 준비 2차 회의

2. 회의 일시: 2000년 11월  21일(화)    18:00  ∼

3. 회의 장소: 양재동 봉우리

4. 참석자: 유정열, 손창수, 류백현, 손성호, 조규철, 노영균, 장영춘, 김명애

5. 회의록 작성자: 손창수

6. 회의 내용

- 1차회의에서 거론된 대로 선배들과 유명 연예인 섭외를 협의한 결과 당초 예상했던 비용으로는 곤란하다고 함.

- 초청가수로는 잠정적으로 진미령, 외국인 트리오, 금강산, 김창완(62회), 장우(50회) 등을 대상으로 하고, 이 정도로는 음향시설을 따로 확보할 필요는 없으며, 진행자로 이윤철(63회), 홍은철(69회)을 대상으로 섭외한다.

- 진행요원으로서 업무 분담은 접수대: 전산팀(류백현/장영춘)+최형순(79회)+참사(김명애), 행사진행: 사무처장+행사팀(조규철/노영균)+송은상(78회), 영접: 총무팀(손창수/조동주)+법무팀(조소현/박정수)+재무팀(손성호/진종두) 등 3 부문으로 나누되, 행사가 시작되면 접수대의 인력도 장내로 투입한다.

- 기념품은 머플러로 잠정 선정하되, 비용의 증가가 우려되므로 저렴하게 구입할 수 있는 방안으로 이필재(54회) 교우, 땡처리 업자와 협의하고, 기념품은 추후 샘플을 보고 결정

- 1차회의에서 검토되었던 플래카드의 설치는 상임이사회의 권고에 따라 취소함.

(□교우의 날□ 행사는 많은 교우들이 참석하는 대규모 행사이므로 플래카드로 홍보하는 것이 타당해 보이나, □송년의 밤□은 교우회 활동에 적극적으로 참여하고 대표성을 가진 교우들을 대상으로 하는 행사로서 개최되는 장소의 설정도 문제이다.)

- 찬조를 받을 경우 협찬을 하시는 분이 찬조 물품 여부를 문의할 때에는 가급적 현금으로 요청한다.

- 행사요원이 입을 조끼는 로타리클럽의 복장이 될 듯함.

- 호텔 측과 협의할 때 담당자인 송은상이 할 수 있는 범위 내에서 1차 협의한 후 필요한 경우에 윗선에 요청하는 것이 일의 순서와 순리에 맞다.

- 소피텔 앰배서더에서 주로 행사를 개최하는 이유는 다른 곳에 비해 저렴하기 때문임.

- 초청장 문안은 검토 예정

- 2차회의는 58회 교우(김의범, 임경국, 도성길, 이용섭)들의 지원과 참석으로 이루어짐. 주세환(62회)도 참석