회의록

중앙교우회                                                                                                  2000. 11. 10.

1. 회의명: 2000년 □송년의 밤□ 준비 1차 회의

2. 회의 일시: 2000년 11월  8일(수)    19:00  ∼

3. 회의 장소: 명동 금강

4. 참석자: 유정열, 손창수, 이해민, 조규철, 노영균, 장영춘, 김명애

5. 회의록 작성자: 손창수

6. 회의 내용

- 송년의 밤

때: 2000.12.21.(목) 18:30 ~

곳: 소피텔 앰배서더 2층

- 금년에는 젊은 교우들의 참석을 유도하기 위해 □송년의 밤□ 진행을 60번대 회기를 주 대상으로 삼으며, 흥을 돋우기 위한 방향으로 추진

- 방송국에 근무하는 교우들을 동원하여 연예인 3∼4 명(연예인 별 15분 배당)을 섭외하되, 거마비 조로 20∼30 만원에서 50 만원까지 지급한다. 정훈(61회·영화예술TV), 정동천(63회·SBS)에 의뢰

- 소피텔 앰배서더의 경우 음향시설이 빈약하므로 따로 비용을 지출함.

- 예년의 경우를 살펴보면 경품을 나눠주기에 바쁘므로 금년에는 경품으로 100만원*1명, 50만원*2명을 마련하되 찬조 물품은 예외

- 기념품은 작년의 5000원 수준에서 7000∼8000원 수준으로 상향 책정함.

- 사무처장을 중심으로 행사요원임을 누구나 알 수 있도록 표식(조끼 등을 입힌다?)을 하고, 업무 분담을 한다.

- 음식은 뷔페 식으로 해야 행사 진행 시 흐름이 끊기지 않으며, 행사요원들은 행사를 주관하는 호스트로서 각 테이블을 돌며 상황을 파악하고, 특히 헤드 및 2, 3, 4번의 테이블에 각별한 주의를 기울인다.

- 홍보의 일환으로 강남구, 서초구, 강서구, 송파구에 플래카드를 시범적으로 게시하며, 젊은 교우들이 많이 보는 □일간스포츠□에 광고를 싣고, 초청장은 예년의 경우와 같이 시행함.

- 구체적인 진행 계획은 행사팀에서 다음의 2차 회의 시 보고함.