회의장 준비 요령

중앙교우회

중앙교우회

중앙교우회                                                                                                   2000. 11. 10.

1. 회의 개최 일시

회장단 회의와 상임이사회는 조찬 모임으로 진행하는 것을 원칙으로 하며, 하절기(3월 ~ 10월)에는 상오 7시에 동절기(11월 ~ 2월)에는 상오 7시 30분에 개회한다.

중앙

중앙교우회                                                                                                   2000. 11. 10.

2. 회의장

가. 회장단 회의

ㅇ 회의장은 소피텔 앰배서더 호텔 4층 도라지 룸

ㅇ 테이블의 가운데에 있는 의장석에 마이크를 설치한다.

나. 상임이사회

ㅇ 회의장은 소피텔 엠배서더 호텔 19층 베르사이유 룸

ㅇ 회의장 오른쪽의 진행 데스크에 마이크를 설치하고. 참석자를 위한 무선 마이크를 준비한다.

다. 공통사항

ㅇ 티 테이블에 커피·홍차·녹차 등을 준비하여 회의 시작 전에 도착한 교우들끼리 담소할 수 있게 한다.

ㅇ 회의장의 왼쪽에 태극기를, 오른쪽에 중앙교우회 기를 준비한다.

ㅇ 회의록의 작성 등 기록 보존을 위하여 소형 녹음기로 회의 진행 상황을 녹음한다.

ㅇ 회의장 입구에 접수대를 설치하고, 방명록과 명찰을 준비한다. 방명록에 기록함으로써 해당 회의의 참석자 명단을 확인할 수 있게 되므로 회의 종료 후 이를 교우회 사무실에 보관하고, 회의록 작성 시에 활용한다.

3. 비용

ㅇ 조찬 회의에는 아침 식사가 제공되므로 상임이사회의 경우 이에 대한 비용으로 1인당 20,000원을 징수한다.

ㅇ 조찬 메뉴는 사전에 협의한다.