품의 문서 작성·결재·보관 요령

중앙교우회

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중앙교우회                                                                                                   2000. 11. 10.

1. 내부 품의 문서 양식

별첨 참조

중앙

중앙교우회                                                                                                   2000. 11. 10.

2. 작성 요령

ㅇ 문서번호로는 연도와 월을 앞에 표기하고, 그 뒤에는 해당 월에 작성된 차례에 따라 순서를 붙인다.

(예) 2000.5.10.에 작성(2000년 5월에 작성한 2번째 기안문서)한 경우

문서번호: 0005-2

ㅇ 문서는 간결하고 명확하게 한글맞춤법에 따라 작성하여야 한다.

3. 결재 요령

ㅇ 결재 난에는 반드시 서명으로 결재하여야 한다. 구두 승인 또는 일시 유고에 의한 사전 집행의 경우에도 추후에 □후결□하여야 한다.

ㅇ 전결권에 의거 교우회장이 아닌 자가 최종 결재권자인 경우에는 해당 결재 난에 □전결□이라 표시하고 교우회장 서명 난에 서명한다.

4. 보관 요령

ㅇ 사무처 직원은 결재된 대로 문서의 배포 등을 수행하고, 동 문서를 차례대로 잘 보관하여야 한다.