정기총회 진행에 대한 주요 고려 사항

1. 정기총회

정기총회는 □교우의 날□ 행사 중 가장 중요한 것으로서 지난 1년간 교우회 운영에 대한 결산 보고와 다음 사업연도에 대한 계획을 승인받는 공식적인 회의이며, □자랑스런 중앙인 상□에 대한 수상도 함께 이루어짐.

2. 사전 점검

o 사전 리허설과 현장 점검으로 문제점 발견 및 보완

o 모교와의 협의 사항

- 태극기와 교기(기수단)

- 의사봉

- 마이크 등 음향시설

- 의자 수(단상, 단하)

o 총회 회의 자료

중앙교우회                                                             2000년 7월 1일

o 단상

- 단상에 오를 대상자 선정 및 안내

- 단상 의자에 대상자 팻말 부착

o □자랑스런 중앙인 상□

- 패와 꽃

- 수상 소감 발표 여부 확인

o 진행 보조 요원 대기

- 단상에 1명(양복 착용): 단상에 대한 안내 및 수상 시 보조

- 단하에 1명: 참석교우를 상대로 안내 및 긴급 연락 등에 대처

3. 총회 진행시 주의 사항

o 기수단 입장

o 결산 보고는 사무처장이 하고, 통과는 회장이 요청함.